Eeva-Liisa Hannu: Tarkasti kuvattu referenssi puhuu yrityksen puolesta
Jos rakennusalan yritys haluaa toteuttaa projektin, sen pitää pystyä osoittamaan soveltuvuutensa kyseiseen hankkeeseen. Yritys tuo esiin teknisen osaamisensa tekemiensä töiden, siis referenssiensä avulla. Jotta yritys pystyy argumentoimaan osaamistaan, sen väitteiden on oltava selkeitä ja informatiivisia. Referenssien merkitsemisessä onkin kyse viestinnästä.
Työskentelen RALAssa pätevyysasioiden kanssa, minkä vuoksi käyn viikoittain läpi kymmeniä referenssejä. Kun rakennusalan yritys hakee RALA-pätevyyttä, se ilmoittaa referenssinsä pätevyyshakemuksessaan. Joudumme usein pyytämään tarkennuksia ja täydennyksiä yritysten ilmoittamiin tietoihin, koska niissä on puutteellisia tietoja.
Kun yritys täyttää pätevyyshakemustaan, sen on ilmoitettava jokaisesta haetusta toimialapätevyydestä 3–5 referenssiä. Referenssit voivat olla enintään viisi vuotta vanhoja, ja urakan valmiusasteen tulee olla yli 80 prosenttia. Mitä tietoja kustakin referenssistä sitten tulee laittaa esiin?
nimi ja sijaintipaikkakunta
tilaajan yhteystiedot
työn valmistumisajankohta (kuukausi ja vuosi) ja kesto
sopimussumma
sopimusmuoto ja maksuperuste
alihankinta-aste ja alihankkijoiden määrä
työn sisällön kuvaus
Sopimussumma kuvaa toteutetun kohteen suuruutta. Sopimusmuoto taas sisältää tiedon siitä, minkälaisesta urakasta työssä on ollut kyse ja miten vastuut ja velvoitteet on jaettu toteutuksen aikana. Lisäksi referenssin yhteydessä olisi hyvä ilmoittaa, kuinka suuren osan työstä alihankkijat toteuttivat ja mikä oli alihankkijoiden määrä.
Jokainen kuvaa työn sisällön tahtomallaan tavalla, mutta se tulisi tehdä mahdollisimman tarkasti. RALAn lautakunta nimittäin arvioi työn laajuutta ja vaativuutta kuvauksen perusteella.
Kuvaako seuraavan infrarakentamisen esimerkin kuvaus tehtyä työtä riittävän tarkasti?
Esimerkki
Vanhojen linjojen uusiminen ja uusien vesihuoltolinjojen rakennus. Kadulle uudet kerrokset ja päällystys.
Esimerkin perusteella herää seuraavia kysymyksiä: Mitä linjoja on uusittu tai rakennettu ja kuinka paljon? Onko kyseessä runkolinja vai jakolinja? Minkälainen katu on kyseessä ja ovatko kerrokset kantavia vai jakavia? Mikä on päällystysmateriaali ja päällysteen neliömäärä?
Edellistä esimerkkiä voisi tarkentaa vastaamalla esittämiini kysymyksiin:
Täydennetty esimerkki
Vanhojen viemärin runkolinjojen uusiminen (350 m) ja uusien kiinteistövesijohtolinjojen rakennus kaikkiin kadun kiinteistöihin; kaupunkikeskustan 7 metriä leveä kävelykatu: rakennekerrokset uusittu 2 metrin syvyyteen, päällysteenä luonnonkivi
Esimerkki antaa meille tarkan käsityksen siitä, mitä kaikkea tehty työ pitää sisällään: määrät ja materiaalit on laitettu näkyville.
Yrityksen ilmoittamat referenssit ovat kaikkien nähtävillä RALAn sivuilla osana RALA-pätevyystodistusta. Annettua referenssiä voidaan vahvistaa entisestään. Jos referenssin täyttäjä nimittäin ilmoittaa tilaajan sähköpostiosoitteen, RALA voi käynnistää referenssikohteesta palautekyselyn. Kyselyn tulokset laitetaan RALAn sivuille näkyville, jos asiakasyritys on antanut julkaisuluvan.
Haluaisin korostaa referenssien merkitsemisen tärkeyttä, sillä esitetty tieto hyödyttää lopulta sekä tilaajaa että toteuttajaa. Tarkoituksenahan on saada selvyys urakoitsijan teknisestä osaamisesta.
Eeva-Liisa Hannu
RALA-pätevyyksien asiantuntija
03.03.2016
Lisää blogeja:
